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Reflexiones de Actualidad

NARRATIVAS TRANSMEDIA: LA CREATIVIDAD COMUNICACIONAL ES PARTE DE LA ESTRATEGIA

La forma de consumir contenido ha cambiado radicalmente. El público busca experiencias interactivas y accesibles en las múltiples plataformas disponibles. La narrativa transmedia es una estrategia de comunicación que permite contar una historia a través de diferentes medios y canales, ofreciendo a los consumidores una experiencia más rica y dinámica.  Una narrativa transmedia es una técnica para contar historias donde la trama se despliega a través de diversas plataformas y formatos como vídeos, podcasts, webs, redes sociales o juegos, entre otros. Cada canal aporta una parte única de la historia, complementando y enriqueciendo la experiencia global del usuario pero, al mismo tiempo, válida para transmitir un mensaje de forma independiente. Esto atrae a diferentes tipos de audiencia y, además, incrementa el compromiso y la interacción con la marca. Desde InfluenceSuite compartimos con vosotros algunas estrategias para crear una narrativa transmedia atractiva:  1. Definir el centro de la historia Debe existir una historia central sólida y esta debe ser lo suficientemente flexible e interesante para poder expandirse a través de múltiples plataformas sin perder su coherencia. La historia debe tener personajes bien definidos, un conflicto claro y una resolución que mantenga a la audiencia interesada.  2. Conocer a la audiencia objetivo Es crucial entender a quién va dirigida la narrativa, es decir, qué plataformas usan más y qué tipo de contenido consumen. Con esta información, se puede diseñar una estrategia que aproveche cada canal y el formato preferido por el público objetivo, maximizando el alcance y la interacción. 3. Elegir las plataformas correctas Cada canal debe tener un objetivo concreto en función del mensaje que se quiera transmitir y del papel que va a jugar en la campaña transmedia. Una vez se hayan seleccionado los más adecuados, se debe determinar cuál de ellos actuará de epicentro sobre el resto, conformando así un ecosistema informativo-narrativo. El que haya sido seleccionado como “principal”, que por norma general suele ser un blog, una landing o Web, deberá integrar en su contenido el acceso al resto de canales, proporcionando así al usuario la posibilidad de explorarlos y conocer el contenido íntegro de la campaña.   4. Crear contenido exclusivo para cada plataforma Cada plataforma debe ofrecer contenido exclusivo que no se pueda encontrar en otro lugar, de forma que se incentive a la audiencia a seguir la historia en todos los canales disponibles, aumentando la interacción y la lealtad hacia la marca. Cada canal debe tener un contenido propio pero vinculado al “concepto” de la campaña. Es decir, se acceda al canal que se acceda, éste actuará de forma independiente en la campaña pero formará parte de un “todo” en la estrategia.  5. Mantener la coherencia Aunque el contenido se distribuya en diferentes plataformas, es vital mantener una coherencia narrativa. Todos los elementos deben estar alineados con el núcleo de la historia y complementarse, creando una experiencia fluida pero con sentido para el usuario.  Por otro lado, las agencias de comunicación juegan un papel crucial en la implementación efectiva de estas estrategias transmedia. Aquí hay algunas formas en las que pueden ayudar: Estrategia y planificación: las agencias pueden ayudar a las empresas a desarrollar la estrategia de manera integral, identificando el núcleo de la historia y seleccionando las plataformas adecuadas. Su experiencia en análisis de audiencia permite diseñar campañas que realmente lleguen al público deseado.  Creación de contenido: con un equipo de expertos, las agencias pueden producir material de alta calidad adaptado a cada plataforma, asegurando que cada pieza sea valiosa y coherente con la narrativa central.  Gestión de canales: las agencias de comunicación pueden manejar la distribución del contenido en las distintas plataformas, garantizando que la historia se desarrolle de la manera correcta en todos los formatos. Medición y ajuste: una parte vital del éxito de una narrativa transmedia es la capacidad de medir su impacto y ajustar la estrategia en tiempo real. Para esto, las agencias cuentan con herramientas y conocimientos que analizan la respuesta de la audiencia y les permite hacer los ajustes necesarios para optimizar los resultados.

17 24. Nuevas formulas de medicion de resultados en comunicacion
Reflexiones de Actualidad

NUEVAS FÓRMULAS DE MEDICIÓN DE RESULTADOS EN CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN

En InfluenceSuite, entendemos que medir el impacto de las campañas de comunicación es crucial para evaluar el éxito y optimizar las estrategias futuras que desarrollamos para nuestros clientes. La proliferación de canales digitales y la constante evolución de las redes sociales han convertido esta tarea en un proceso más complejo.  Hoy en día, se requiere un enfoque más exhaustivo que considere la interacción y el compromiso de los usuarios en plataformas como las redes sociales de distintos medios y soportes de comunicación, donde la difusión de noticias puede no ser cuantificada adecuadamente. En este post, analizamos estas nuevas fórmulas de medición y cómo las implementamos desde nuestra agencia de comunicación. Medición avanzada en redes sociales Las nuevas fórmulas de medición de resultados en redes sociales se basan en herramientas más avanzadas y técnicas que van más allá de la contabilización de ‘likes’ y ‘shares’. Algunas de las tendencias más relevantes son:  Análisis de Sentimiento En InfluenceSuite, utilizamos algoritmos de procesamiento de lenguaje natural para evaluar el tono de las menciones y comentarios que hacen los usuarios sobre una marca. Así es posible determinar si la percepción general de la audiencia es positiva, negativa o neutra, proporcionando una visión más cualitativa del impacto de la campaña. Medición de Engagement Medimos tanto la cantidad de interacciones, como la calidad de estas. Analizamos la proporción de interacciones en relación con el alcance total de la publicación, lo que nos permite entender mejor el nivel al que se ha involucrado el público con el contenido. Alcance Real y Potencial Diferenciamos entre el alcance real (número de personas que realmente vieron la publicación) y el alcance potencial (número de personas que podrían haber sido expuestas a la publicación). Esto nos ayuda a tener una visión más clara del impacto y la penetración de la campaña. Análisis de Redes Sociales de Medios de Comunicación Las publicaciones de periódicos y revistas en sus redes sociales pueden tener un alto grado de influencia en la audiencia. Usar herramientas que cuantifiquen y cualifiquen estas menciones es fundamental. En InfluenceSuite, empleamos herramientas como Meltwater o Brandwatch para analizar estas interacciones de manera detallada. Estrategias para la Implementación de Nuevas Fórmulas de Medición En InfluenceSuite, jugamos un papel vital en la implementación de estas nuevas fórmulas de medición. Algunas de nuestras estrategias clave son las siguientes: Implementación de Herramientas de Análisis Ayudamos a nuestros clientes a seleccionar e integrar las herramientas más adecuadas para el análisis de redes sociales y el monitoreo de medios. Estas herramientas deben ser capaces de ofrecer datos en tiempo real y análisis profundos. Formación y Capacitación Ofrecemos capacitación continua a nuestros equipos sobre las últimas tendencias y herramientas de medición. Esto garantiza que nuestro personal esté al tanto de las mejores prácticas y pueda interpretar los datos de manera efectiva. Informes Personalizados Desarrollamos informes de datos que también ofrecen recomendaciones accionables, es decir, que interpretan los resultados y sugieren mejoras basadas en los hallazgos. Seguimiento y Ajuste de Estrategias Realizamos un seguimiento continuo de las campañas y ajustamos las estrategias en tiempo real según los datos obtenidos. Esto puede marcar la diferencia entre una campaña exitosa y una que pase desapercibida. En definitiva, podríamos decir que, en el entorno actual, medir el éxito de una campaña de comunicación requiere ir más allá de las métricas tradicionales. En InfluenceSuite, adoptamos y aplicamos estas nuevas fórmulas de medición para proporcionar a nuestros clientes una comprensión más profunda y precisa del impacto de sus campañas. Al optimizar los resultados y reforzar las futuras estrategias, aseguramos una comunicación eficaz y relevante. Estamos comprometidos con acompañarte en este proceso de transformación digital. ¿Hablamos sobre cómo podemos impulsar tu estrategia de comunicación hacia el futuro?

16 24. Tendencias emergentes en comunicacion digital
Reflexiones de Actualidad

EXPLORANDO LAS TENDENCIAS EMERGENTES EN COMUNICACIÓN DIGITAL

Oportunidades estratégicas para empresas En la actual era digital, la comunicación está en constante evolución y las empresas que desean mantenerse a la vanguardia deben adaptarse rápidamente a las nuevas tendencias. En el post de esta semana, desde InfluenceSuite exploramos cómo las tecnologías emergentes como la inteligencia artificial (IA), la realidad aumentada (RA) y la realidad virtual (RV) están transformando el panorama de la comunicación digital y ofreciendo oportunidades únicas para las agencias de comunicación. Inteligencia Artificial: personalización y automatización La inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta indispensable para las agencias de comunicación. Esta tecnología puede analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, permitiendo a las empresas entender mejor a sus clientes y personalizar sus mensajes de manera más efectiva. Beneficios de la IA en la comunicación digital Las agencias de comunicación podemos integrar estas herramientas de IA para mejorar la experiencia de nuestros clientes y hacer posible una toma de decisiones más informadas y basadas en datos. Realidad Aumentada: interacción y experiencia de usuario La realidad aumentada está cambiando la forma en que las marcas interactúan con sus consumidores, ofreciendo experiencias más inmersivas. Estas pueden incluir filtros en redes sociales o aplicaciones que permiten a los usuarios «probarse» productos virtualmente, enriqueciendo la experiencia del usuario y aumentando su compromiso con la marca. Aplicaciones de RA en estrategias de comunicación Realidad Virtual: inmersión total La realidad virtual lleva la inmersión a un nivel completamente nuevo, permitiendo a los usuarios experimentar entornos completamente digitales. Esta tecnología es especialmente útil para sectores como el turismo, la educación y el entretenimiento. Innovación con RV en la comunicación digital En conclusión, podríamos afirmar que las tendencias emergentes en comunicación digital están cambiando la forma en que las marcas se comunican con su público. Las agencias de comunicación que adoptamos estas tecnologías tenemos la capacidad de ofrecer a nuestros clientes soluciones innovadoras y efectivas. Al integrar estas herramientas en nuestras estrategias de comunicación ayudamos a nuestros clientes a mantenerse a la vanguardia y aseguramos su propio lugar en un entorno en constante digitalización. En InfluenceSuite, estamos comprometidos en acompañarte en este proceso de transformación digital. ¿Hablamos sobre cómo podemos impulsar tu estrategia de comunicación hacia el futuro?

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Reflexiones de Actualidad

EL VALOR DE LA CONSULTORÍA DE COMUNICACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES

La toma de decisiones efectivas es crucial para el éxito y la durabilidad de cualquier compañía. Las empresas se enfrentan continuamente a desafíos que requieren decisiones rápidas y bien fundamentadas. Es aquí donde la consultoría de comunicación se convierte en un aliado estratégico de gran valor.  Contratando una agencia de comunicación con servicios de consultoría, las empresas pueden obtener recomendaciones estratégicas que les ayuden en sus procesos de toma de decisiones. En nuestro artículo de hoy, repasamos en qué puede ayudar la consultoría a las organizaciones: Diagnóstico preciso y análisis del entorno Uno de los mayores beneficios de contar con una consultoría de comunicación es la capacidad de realizar un diagnóstico preciso del entorno empresarial, evaluando a la competencia y los desafíos específicos que enfrenta la empresa. Las agencias de comunicación analizan en detalle el mercado y las tendencias emergentes, lo que permite a las empresas tener una visión clara de su situación actual y de las oportunidades y amenazas existentes. Estrategias de comunicación efectivas Tras una comprensión clara del panorama empresarial, la consultoría de comunicación puede diseñar estrategias efectivas y alineadas con los objetivos de negocio, enfocadas tanto en la promoción y la publicidad como en la gestión de la reputación, la comunicación interna y la relación con los stakeholders. Una buena estrategia de comunicación asegura que todos los mensajes sean coherentes y contribuyan a fortalecer la imagen y el posicionamiento de las empresas. Gestión de crisis y reputación En situaciones de crisis, la capacidad de una empresa para comunicar mensajes de manera efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Las agencias de comunicación con servicios de consultoría ofrecen planes de gestión de crisis que preparan a las empresas para enfrentar situaciones adversas con rapidez y eficacia, además de mantener y mejorar la reputación de la empresa, lo cual es vital para la confianza de los clientes y la fidelidad de los empleados. Mejora de la comunicación interna Una comunicación interna sólida es fundamental para la cohesión y la eficiencia de cualquier organización. Las consultorías de comunicación desarrollan estrategias para mejorar la comunicación interna, promoviendo una información transparente entre todos los niveles de la empresa. Esto mejora el clima laboral, facilita la alineación de todos los miembros de la empresa con los objetivos corporativos y se optimiza la toma de decisiones y la ejecución de estrategias. Innovación y adaptabilidad Las agencias de comunicación pueden ayudar a las empresas a mantenerse a la vanguardia mediante la implementación de estrategias innovadoras que respondan a las nuevas demandas del mercado. La consultoría de comunicación proporciona a las empresas las herramientas y el conocimiento necesarios para adoptar nuevas tecnologías y tendencias, lo que asegura que se mantengan relevantes y competitivas. En definitiva, la consultoría de comunicación es un recurso estratégico indispensable para cualquier empresa que busque optimizar su rendimiento, ya que es un servicio que proporciona un valor añadido que impacta positivamente en su éxito. Invertir en consultoría de comunicación no es solo una opción, sino una necesidad para aquellas compañías que desean prosperar en un entorno empresarial cada vez más complejo y exigente.  En InfluenceSuite lo sabemos y por eso, ofrecemos servicios de consultoría personalizados y enfocados en la optimización de procesos. ¿Hablamos?

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Reflexiones de Actualidad

OPTIMIZANDO LA PRODUCTIVIDAD EN LAS AGENCIAS DE COMUNICACIÓN GRACIAS A LA IA

En el ámbito de trabajo de las agencias de comunicación, los plazos son cortos y las demandas de los clientes pueden ser constantes, por lo que la eficiencia es una de las claves del éxito. La inteligencia artificial se ha convertido en un aliado muy importante en cuanto a la mejora de la productividad, transformando la forma en la que se llevan a cabo los procesos en las agencias e incluso potenciando la creatividad de sus equipos. Sin embargo, debemos tener en cuenta que su implementación requiere de un equilibrio entre la automatización y el toque humano, de forma que la ética y la fiabilidad se mantengan en el centro de la toma de decisiones. En nuestro artículo de hoy, te contamos algunos procesos en los que la IA puede ser beneficiosa para las agencias de comunicación: Por otro lado, debemos recordar que la IA no sustituye la intervención del profesional de la comunicación, sino que es una herramienta que ayuda potenciarla. Detrás de cada proceso realizado con ayuda de la inteligencia artificial debe haber un equipo de expertos que interprete y dé sentido a los resultados, asegurando que estos sean acordes a los objetivos y valores de cada marca. La creatividad y la empatía son cualidades humanas que ninguna máquina puede replicar y que son esenciales para construir relaciones sólidas con los públicos objetivo de los clientes.  Además, la implementación de la IA debe realizarse de manera ética y responsable, lo que implica garantizar la transparencia en el uso de datos y respetar la privacidad de los usuarios. Como profesionales, tenemos la responsabilidad de utilizar la tecnología para el bien común, contribuyendo a la creación de un entorno digital seguro e informado. En conclusión, la inteligencia artificial ofrece grandes oportunidades para aumentar la productividad en las agencias pero, en última instancia, una combinación inteligente de la tecnología y el talento humano es lo que favorecerá tener éxito en el mundo digital actual.

8 24. Podcasting
Gabinete de Prensa, Tips de Comunicación

APLICA EL PODER DEL PODCASTING EN TU ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Incorporar podcasts en un plan estratégico de comunicación puede aportar múltiples beneficios para nuestros clientes: fortalece la identidad de marca, fomenta la lealtad con su audiencia, y les ayuda a posicionarse como líderes de opinión en su sector, al ofrecer contenido valioso capaz de integrarse con los intereses y necesidades del público para el que ha sido creado. En un mundo saturado de contenido, el podcast emerge como una alternativa para contar historias y compartir ideas. Esta herramienta audible, que permite a sus usuarios sumergirse en un universo de conversaciones, relatos y aprendizajes sin la necesidad de detener sus actividades, está redefiniendo la forma en que las personas interactúan con el contenido digital. El último Estudio de Audio Digital 2023 publicado por IAB muestra una radiografía de cómo el podcast se está convirtiendo en un medio clave que debe ser contemplado estratégicamente en cualquier campaña de comunicación. Según los datos de este estudio, el consumo de audio digital en España ha superado ya los 19 millones de oyentes, y el podcast se ha convertido en uno de sus protagonistas principales, incrementando su popularidad en un 54% y convirtiéndose en el tercer formato más escuchado. Aunque existen distintos tipos de podcasts, desde los narrativos y educativos hasta los de entrevistas y conversacionales, cada uno establece una manera única de abordar temas y de conectar con diferentes segmentos del público. Esta variedad permite a las marcas elegir el formato que mejor se adapte a sus objetivos y a las preferencias de su audiencia objetivo. El podcast es una herramienta que debe ser contemplada como medio de difusión clave a integrar en el diseño de la estrategia de comunicación de nuestros clientes.   Un podcast es una herramienta capaz de ayudar a construir relaciones de confianza, cercanía y lealtad con los oyentes. Al ser un formato puramente auditivo, facilita una conexión directa y personal.  Para impactar y retener a esta audiencia, independientemente de si es el público general, clientes o incluso empleados, es importante aplicar ciertas claves en la producción de podcasts: desde el uso de un lenguaje sencillo y cercano, la elaboración de frases cortas, el desarrollo de un ritmo dinámico para mantener la atención del oyente, hasta la realización de pequeñas pausas entre frases. Pero hay un factor fundamental que nunca debe perderse de vista y consiste en ser fiel a la personalidad de la marca. Construir un estilo propio conseguirá crear un vínculo con los oyentes y una diferenciación con respecto a otros posts que pudieran tener un tipo de contenido similar.   El éxito de cualquier campaña de comunicación que integre a los podcast como medio de comunicación estará supeditado, sin duda, a la habilidad y experiencia que tenga el equipo de creación de contenidos de la Agencia de Comunicación para humanizar la marca de nuestros clientes. Solo así seremos capaces de acercarnos a la audiencia de nuestros clientes de una manera que pocos otros medios pueden igualar.  En InfluenceSuite creemos en el poder del podcast como una herramienta de comunicación estratégica para nuestros clientes. Su capacidad para adaptarse, conectar de manera personal, diferenciar y generar un impacto significativo lo convierte en un medio invaluable en cualquier campaña de comunicación transmedia o crossmedia.  Si estás listo para explorar el potencial del podcasting y quieres llevar tu estrategia de comunicación al siguiente nivel, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de expertos está preparado para ayudarte a diseñar y ejecutar campañas de podcasting que impacten a tu audiencia y fortalezcan tu marca. Visita nuestra página web o envíanos un correo electrónico para comenzar a darle voz a tu historia.  

12 24. Rueda de Prensa ¿si o no 3
Gabinete de Prensa

RUEDAS DE PRENSA: ¿SÍ O NO?

Las ruedas de prensa son una acción de comunicación táctica muy importante por muchos motivos. No solo permiten conexiones directas entre periodistas clave y empresas,  sino que también convierten las noticias en oportunidades para ampliar la información de una forma más personalizada.  Pero ojo… no todo va bien. Se tiende a pensar que la noticia a presentar no es importante, es más que importante, pero ¿lo es también para el periodista que va a ser convocado? Nada frustra más el propósito de una rueda de prensa que hacer que un periodista abandone la redacción sin proporcionarle la información que espera. Esto puede crear una sensación de decepción y frustración, lo que conllevará a  que la empresa deje de ser considerada una fuente de información interesante en el futuro. Dicho esto, y una vez se tenga claro que lo que se va a comunicar es relevante para los medios desde un punto de vista informativo, es importante cumplir con ciertos estándares que mejoren la efectividad de estas convocatorias. En este sentido, el apoyo de una agencia de comunicación experta en su organización puede ser determinante para conseguir el éxito. Según nuestra experiencia, y ya son más de 20 años organizando este tipo de encuentros con los medios de comunicación, estas son algunas de las acciones que se deben ejecutar para alcanzar los objetivos deseados: En InfluenceSuite tenemos el conocimiento necesario sobre cómo se debe organizar una rueda de prensa efectiva. Bien sea el lanzamiento de una marca, de un producto, dar a conocer datos financieros o la fusión o adquisición de otras empresas, sólo necesitamos saber cuál es el objetivo que buscas y te ayudaremos a crear un plan táctico de comunicación que te permita conseguirlo.

11 24. Decalogo para crear un discurso eficaz
Tips de Comunicación, Comunicación Corporativa, Formación de Portavoces

DECÁLOGO PARA CREAR UN DISCURSO EFICAZ

En el actual mundo de la comunicación empresarial, la elaboración de un discurso coherente y persuasivo se erige como un elemento diferenciador clave. En el post de esta semana os contamos cuáles son las diez directrices que se deben tener en cuenta para estructurar discursos que, además de comunicar cualquier mensaje de forma eficaz, sean capaces de impactar en las distintas audiencias. 1. Análisis de la audiencia: antes de proceder a la redacción, es imprescindible identificar a los destinatarios del mensaje. Ya sean periodistas, inversores, empleados o clientes potenciales, se debe adaptar el tono, estilo y contenido del discurso para crear una conexión efectiva. 2. Definir el objetivo: ¿quieres informar, persuadir, inspirar o motivar? Determinar el objetivo del discurso es fundamental para desarrollar un contenido estructurado que alinee las expectativas con los resultados deseados. 3. Estructuración del contenido: para mantener la claridad y la concisión, un discurso debe seguir una secuencia lógica: introducción cautivadora, desarrollo con argumentos clave y conclusión contundente. 4. Identificar el mensaje central: es importante identificar el mensaje principal y mantenerlo presente durante todo el discurso. Este mensaje debe ser persuasivo y capaz de dejar una impresión duradera en la audiencia. 5. Incorporación de ejemplos y anécdotas: el uso de ejemplos específicos y relatos relevantes enriquece el discurso, facilita la comprensión y crea conexiones emocionales con la audiencia. 6. Selección del lenguaje y el tono: para mantener la atención del público, se debe usar un lenguaje claro y fácil de entender, cambiando el tono según el contexto y el propósito del discurso. 7. Practicar y perfeccionar: una preparación detallada y su ensayo de forma reiterada son importantes si se quiere realizar una presentación efectiva. La retroalimentación juega un papel clave porque permite realizar los ajustes que sean necesarios tanto en el mensaje como en su presentación. Para esto, es recomendable recurrir a profesionales de la comunicación, como una agencia especializada. 8. Interacción con la audiencia: incorporar elementos interactivos, cuando sea pertinente, puede incrementar la participación y hacer que el mensaje sea más recordado y efectivo. 9. Cierre impactante: finalizar con una declaración contundente que condense los puntos principales e impacte a los oyentes para aumentar su retención. Hay diferentes formas de hacerlo, como incorporar una llamada a la acción o compartir una reflexión. 10. Preparación para el diálogo posterior: prepararse con anticipación para responder a preguntas potenciales destaca la habilidad y conocimiento del orador, y fortalece la imagen de autoridad y confianza ante la audiencia. En resumen, elaborar cuidadosamente un discurso constituye una táctica crucial para el éxito en la comunicación corporativa. Al poner en práctica este decálogo de la mano de expertos en comunicación, las compañías pueden desarrollar discursos persuasivos que les ayuden a alcanzar sus objetivos, además de fortalecer su imagen en el ámbito empresarial. En InfluenceSuite ponemos a tu disposición nuestra experiencia en la creación de discursos. ¿Hablamos?

10 24. Notas de prensa una herramienta que nunca morira 2
Gabinete de Prensa

EVOLUCIÓN ESTRATÉGICA DE LOS GABINETES DE PRENSA

Las notas de prensa siguen siendo una herramienta esencial para difundir información importante sobre las organizaciones en el contexto cambiante de la comunicación corporativa. Las empresas deben refinar sus estrategias de comunicación en un entorno digital donde predomina el exceso de datos y las expectativas de las audiencias aumentan. Al adaptar las notas de prensa a las tendencias comunicacionales actuales, nos aseguramos de que nuestras comunicaciones editoriales no solo sean vistas, sino que también generen un eco significativo entre sus destinatarios. Las plataformas digitales y las redes sociales se han convertido en canales fundamentales para amplificar el alcance de estos comunicados, permitiendo que las noticias y actualizaciones crucen fronteras en instantes. La personalización emerge como un componente crítico en este contexto, abogando por mensajes que no solo captan la atención, sino que tengan relación directa con las necesidades e intereses específicos del público y los medios de comunicación. Las redes sociales y otros canales digitales bidireccionales como WhatsApp y Telegram han aumentado la capacidad de las empresas para distribuir sus comunicados a una audiencia más amplia. Esta es sin duda una de las principales tendencias en comunicación que está cambiando la forma en que las notas de prensa se difunden. El enfoque en la personalización y la relevancia es otra tendencia importante a tener en cuenta. Cada vez es menos común recibir atención personalizada, por lo que, como agencias de comunicación, debemos asegurarnos de que las notas de prensa sean interesantes y pertinentes tanto para las audiencias de los clientes como para los periodistas que las reciban. Según un informe de McKinsey & Company (2022), la personalización puede aumentar hasta un 20% la tasa de apertura de correos electrónicos y mejorar significativamente la efectividad de las comunicaciones. Destacar en la primera página de resultados de búsqueda se ha vuelto imprescindible, dado que estudios, como los publicados por HubSpot, señalan que una mayoría abrumadora de usuarios no avanza más allá de esta inicial exposición. Por ello, optimizar nuestras notas para SEO —empleando términos relevantes y asegurando una estructura web amigable— no es una opción, sino una necesidad. Por último, pero no menos importante, se debe prestar especial atención a la integración de contenido multimedia. Esta labor puede transformar una nota plana en una experiencia rica y atractiva, favoreciendo su difusión y recordación. Desde imágenes impactantes hasta vídeos explicativos, estos recursos visuales son clave para capturar y mantener el interés del lector. En resumen, las notas de prensa siguen siendo herramientas de comunicación imprescindibles para la narrativa empresarial. No obstante, su adaptación a las exigencias y preferencias del mundo digital actual es fundamental para mantener su eficacia y pertinencia. En InfluenceSuite contamos con un equipo de profesionales especializados en la redacción de contenidos adaptados estratégicamente a las nuevas tendencias. Descubre más sobre cómo podemos transformar tu comunicación empresarial adaptándola a las nuevas tendencias digitales. ¡Contacta con nosotros!

9 24. Formacion de Portavoces
Formación de Portavoces, Tips de Comunicación

CÓMO CONVERTIRSE EN UN PORTAVOZ EFICAZ

TIPS PARA TRIUNFAR ANTE CUALQUIER AUDIENCIA Si se quieren transmitir mensajes de manera clara, persuasiva y convincente, ser un buen portavoz es, hoy en día, un factor esencial. La capacidad de comunicarse de manera efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, ya sea frente a clientes, empleados, medios de comunicación o la comunidad en general. Para empezar, tenemos que ser conscientes de los estándares que se deben seguir al seleccionar al portavoz de una empresa. Todas las personas en la dirección de una organización generalmente deben recibir formación en comunicación porque, aunque no suelen ser portavoces, pueden verse obligadas a hacerlo en un momento determinado, como puede ser el caso de una crisis reputacional. De acuerdo con la plataforma editorial The Conversation (2020), los portavoces elegidos para formar parte de la cúpula directiva de una empresa tienen interés informativo porque son personas percibidas como relevantes por la audiencia y, por ende, con las que los periodistas siempre quieren hablar porque sus declaraciones tienen más impacto mediático. Teniendo esto en cuenta, y una vez se ha elegido al orador más adecuado, es el momento de seguir ciertas pautas formativas que le permitan comunicarse eficazmente ante cualquier tipo de público: Preparación exhaustiva: es necesario un conocimiento profundo del tema a tratar para poder transmitir mensajes claros, concisos y coherentes que también estén relacionados con los valores y la imagen de la marca. Para lograrlo, hay que contar con un equipo de especialistas en comunicación. La retroalimentación es fundamental para convertirse en un portavoz efectivo. Las críticas constructivas permiten una mejora continua en la forma de comunicarse. Utilizando cada intervención como una oportunidad para crecer, un portavoz debe valorar tanto los elogios como las sugerencias de mejora. La autoevaluación, basada en grabaciones de las propias intervenciones, complementa esta retroalimentación proporcionando perspectivas objetivas sobre el lenguaje corporal, el tono de voz y la claridad del mensaje. Conocer a la audiencia: cada audiencia es diferente, por lo que es importante adaptar el mensaje a sus intereses y expectativas. Se debe investigar a la persona o conjunto de personas a los que se va a dirigir el portavoz para así poder comprender sus preocupaciones y necesidades. Una vez hecho este paso, se podrá ajustar el discurso en consecuencia de la información obtenida. Saber gestionar una crisis: en momentos de extrema complejidad, el portavoz es un pilar fundamental que debe transmitir tranquilidad, claridad y seguridad. Es muy importante tener estar preparado con antelación y tener un conocimiento profundo del plan de crisis. Un portavoz efectivo comunica los hechos con franqueza, demuestra empatía y garantiza que se tomen medidas correctivas. La rapidez en la respuesta ayuda a mantener la confianza del público y reduce el daño a la reputación de la organización. Para liderar la narrativa durante una crisis, es esencial tener la capacidad de manejar el estrés y mantener la serenidad. Perfeccionar las habilidades de comunicación no verbal: la percepción de un mensaje también puede verse influida por la comunicación no verbal. Los gestos, posturas, expresiones faciales y el tono de voz podrían transmitir un mensaje totalmente opuesto al deseado. Por eso se debe tener en cuenta la importancia de mantener el contacto visual, usar una postura y gestos expresivos que denoten seguridad, así como utilizar un tono de voz apropiado que transmita confianza y credibilidad Gestión de preguntas y respuestas: es probable que tras una exposición verbal, llegue el turno de las preguntas o comentarios. Para gestionar las interacciones de manera efectiva y responder con claridad y precisión, se debe tener preparada una batería de posibles preguntas con sus respuestas, tanto las más obvias como las que podrían resultar más complejas. En el caso de no tener o conocer la respuesta, la opción más idónea es establecer un compromiso de búsqueda y dar la respuesta en otro momento. Eso sí, cuanto antes mejor. Así se evitará que quien haya realizado la pregunta en cuestión busque su respuesta en otras fuentes que, a lo mejor, no convenga a los intereses del portavoz y, por ende, de la empresa a la que representa. Adaptabilidad y actualización constantes: en un mundo mediático que cambia rápidamente, cualquier portavoz debe tener capacidad de adaptación. Mantenerse al día sobre las últimas tendencias en comunicación, verbal y no verbal, permite adaptar los mensajes a nuevos formatos y canales, asegurándose de que sean relevantes y efectivos. Un portavoz debe ser versátil, capaz de interactuar tanto en medios convencionales como digitales y estar dispuesto a utilizar nuevas técnicas y herramientas de comunicación. Esta proactividad, además de ampliar el alcance y el impacto del mensaje, también fortalece la reputación de la organización. En resumen, para comunicar de forma eficaz y eficiente con las diferentes audiencias, es esencial tener una preparación adecuada. Será más fácil comunicarse de manera efectiva en cualquier situación si se trabaja con una agencia de comunicación especializada. En InfluenceSuite contamos con un equipo de expertos en este campo. No dudes en contactar con nosotros, estamos aquí para ayudarte en este y cualquier otro ámbito de la comunicación que pudieras necesitar.

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Gabinete de Prensa, Comunicación Digital

EL PODER TRANSFORMADOR DEL PERIODISMO DE DATOS: UNA REVOLUCIÓN INFORMATIVA EN LA ERA DIGITAL

En el mundo actual, el periodismo de datos se ha convertido en una herramienta comunicacional fundamental que proporciona claridad y concisión, guiando a periodistas y otras audiencias a través de la maraña de información generada por la evolución de las nuevas tecnologías. En el post de esta semana, hemos decidido explicar por qué este enfoque ha ganado tanta relevancia, qué impulsa la creciente tendencia del periodismo de datos y cómo está transformando la forma en que recibimos y consumimos las noticias:

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Comunicación Corporativa, Gabinete de Prensa

LA COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA EN EL ÁMBITO DE LA SOSTENIBILIDAD

La importancia del plan de comunicación para empresas de energías renovables Para una empresa que opera en el sector de las energías renovables, contar con un plan de comunicación no es una opción, es una necesidad. En InfluenceSuite, sabemos a ciencia cierta que una comunicación estratégica y bien planificada es fundamental para posicionarse en un mercado cada vez más competitivo.

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Gabinete de Prensa

¿CUÁL ES EL NUEVO PERFIL DE EJECUTIVOS DE CUENTAS QUE BUSCAMOS EN LAS AGENCIAS DE COMUNICACIÓN?

Hoy en día, las agencias de comunicación estamos inmersas en la búsqueda de ejecutivos de cuentas que no solo entiendan las herramientas de IA, sino que también sepan cómo aplicarlas de manera efectiva en el contexto de la comunicación y el marketing. Esta demanda refleja un cambio en el enfoque de las agencias hacia una integración más profunda de la tecnología en sus servicios. Los ejecutivos de cuentas que puedan combinar habilidades tradicionales de comunicación con un dominio de las tecnologías emergentes serán muy bien valorados en el mercado laboral actual.

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Tips de Comunicación, Gabinete de Prensa

ESTRATEGIAS QUE QUIZÁS NO SABÍAS PARA SALIR EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

La clave para destacar en un mundo sobrepasado de información es adoptar estrategias disruptivas que, además de captar la atención, también establezcan conexiones duraderas con el público. Un relato creativo y cautivador es fundamental para generar un vínculo directo con la audiencia y captar el interés de los medios de comunicación. Estas narrativas deben ser auténticas, relevantes y, además y de forma prioritaria, deben estar alineadas con los valores e identidad de la marca.

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Comunicación Financiera, Comunicación Corporativa, Gabinete de Prensa

TRANSPARENCIA FINANCIERA: FORTALECER LA CONFIANZA A TRAVÉS DE LA COMUNICACIÓN

Para las empresas, la transparencia se ha convertido en un activo valioso para construir y mantener relaciones sólidas con los stakeholders. Uno de los aspectos clave que debe incluir esto, es la comunicación abierta de los datos de facturación. Aunque pueda parecer, en algunos casos, contraproducente, existen buenos motivos para compartir esta información con los medios.

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Gabinete de Prensa

LA IMPORTANCIA DEL GABINETE DE PRENSA: CINCO SEÑALES DE QUE TU NEGOCIO LO NECESITA

En el mundo empresarial actual, que una empresa tenga visibilidad y sepa gestionar su reputación es fundamental para su éxito. Ante la gran cantidad de información disponible, contar con un gabinete de prensa se ha convertido en una estrategia esencial para que una organización destaque frente a su competencia y cuente con una imagen corporativa positiva. A continuación, compartimos contigo algunas señales que indican que tu empresa podría necesitar o beneficiarse del servicio de un gabinete de prensa:

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Gabinete de Prensa, Comunicación de Crisis

EL GABINETE DE CRISIS: UN PARAGUAS VITAL Y ESTRATÉGICO PARA CUALQUIER EMPRESA

No hay duda de que, sea cual sea el ámbito de actuación de una empresa, nos encontramos inmersos en un entorno cada vez más complejo y desafiante. En este contexto, las agencias de comunicación somos más que un recurso externo para un cliente ante una situación de crisis, somos sus aliados estratégicos. Nuestra experiencia, objetividad, recursos especializados, habilidades de comunicación multicanal, enfoque en públicos diversos y preparación proactiva nos convierten en una necesidad para cualquier entidad que busque proteger su reputación y asegurar su estabilidad en tiempos de crisis.

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