CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA: SIM OU NÃO?

As conferências de imprensa são uma ação tática de comunicação muito importante por diversas razões. Não só permitem estabelecer ligações diretas entre os principais jornalistas e as empresas, como também transformam as notícias em oportunidades para expandir a informação de uma forma mais personalizada. 

Mas atenção: há sempre uma tendência para pensar que a notícia a apresentar não é importante: é mais do que importante! Mas será que também é importante para o jornalista que vai ser convocado? Nada compromete mais o objetivo de uma conferência de imprensa do que ter um jornalista a sair da redação para regressar sem receber a informação que esperava. Isto pode criar um sentimento de deceção e frustração, que levará a que a empresa deixe de ser vista como uma fonte interessante de informação, no futuro.

Dito isto, e depois de considerar que o que vai ser comunicado é relevante para os meios de comunicação social do ponto de vista informativo, é importante cumprir determinadas normas que melhoram a eficácia destas convocatórias de meios. Neste sentido, o apoio de uma agência de comunicação especializada pode ser decisivo para assegurar o sucesso.

De acordo com a nossa experiência - já organizamos este tipo de encontros com os meios de comunicação social há mais de 20 anos, - estas são algumas das ações a implementar para atingir os objetivos desejados:

• • Adaptação à situação atual. Para começar, é essencial compreender o contexto atual da comunicação. As redes sociais e os meios de comunicação online estão no epicentro da era digital. Por conseguinte, é importante incorporar estratégias de comunicação digital em qualquer conferência de imprensa. 

• • Mensagens claras e objetivas. Para captar e manter a atenção dos jornalistas, a clareza e a concisão são fundamentais para deve. É essencial definir uma mensagem principal e organizar a conferência de imprensa em torno dela. Concentrar-se nos pontos a destacar e evitar o excesso de informação aumentará o impacto da mensagem. "As frases curtas permitem transmitir a mensagem principal sem desvios nem confusões, o que facilita a compreensão do destinatário", segundo a escola de formação em competências de comunicação. Ontraining.

• • Seleção dos meios adequados. Nem todos os meios de comunicação são igualmente relevantes. É necessário identificar aqueles que têm maior afinidade com o público-alvo e abordá-los. Uma agência especializada em comunicação empresarial ou de produto pode ajudar neste processo. Por ter um conhecimento exaustivo dos meios de comunicação mais adequados, poderá selecionar aqueles que maximizam o alcance da notícia.

• • Interação permanente. É essencial manter o contacto com os jornalistas antes e depois do evento. Isto facilitará, sem dúvida, o seu interesse em participar em futuros eventos, aumentará a sua atenção para as notas de imprensa enviadas pela empresa e estabelecer-se-á como fonte de informação de referência, o que aumenta a sua reputação e reforça o seu posicionamento enquanto líder do seu sector.

Na InfluenceSuite temos as competências necessárias para organizar uma conferência de imprensa eficaz. Quer se trate do lançamento de uma marca, de um produto, de comunicação financeira, de uma fusão ou de uma aquisição, só precisamos de saber qual é o seu objetivo e ajudá-lo-emos a criar um plano tático de comunicação para o atingir.