POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTECÇÃO DE DADOS

1. POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTECÇÃO DE DADOS

Em conformidade com as disposições da legislação em vigor, a InfluenceSuite (doravante também Website) compromete-se a adotar as medidas técnicas e organizativas necessárias, de acordo com o nível de segurança adequado ao risco dos dados recolhidos. 

Leis incorporadas na presente política de privacidade 

A presente política de privacidade está adaptada à legislação espanhola e europeia em vigor em matéria de proteção de dados pessoais na Internet. Em concreto, respeita as seguintes normas: 

  • Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD). 
  • Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPD-GDD). 
  • Real Decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, pelo qual se aprova o Regulamento de desenvolvimento da Lei Orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de Proteção de Dados de Carácter Pessoal (RDLOPD). 
  • Lei 34/2002, de 11 de julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico (LSSI-CE). 

Identidade do responsável pelo tratamento dos dados pessoais 

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos em InfluenceSuite é: INFLUENCESUITE S.L., com Número de Identificação Fiscal: B-85609816 e inscrita em: Registro Mercantil de Madrid com os seguintes dados de inscrição: Tomo 26338, Folio 110, Secção 8, Hoja M-474.656, Anotación 1, cujo representante é: Laura Silvia Esteban Cores (doravante, Responsável pelo Tratamento). Os seus dados de contacto são os seguintes: 

Endereço: C/ Alberto Bosch 12 

Telefone de contacto: 649069684 

Correio eletrónico de contacto: laura.esteban@influencesuite.com 

Registo de dados pessoais 

Em conformidade com as disposições do RGPD e da LOPD-GDD, informamos que os dados pessoais recolhidos pela InfluenceSuite, através dos formulários disponibilizados nas suas páginas, serão incorporados e tratados no nosso ficheiro com o objetivo de facilitar, agilizar e cumprir os compromissos estabelecidos entre a InfluenceSuite e o Utilizador ou a manutenção da relação estabelecida nos formulários que o Utilizador preenche, ou para responder a um pedido ou consulta do Utilizador. Da mesma forma, de acordo com as disposições do RGPD e da LOPD-GDD, a menos que se aplique a exceção prevista no artigo 30.5 do RGPD, é mantido um registo das actividades de tratamento que especifica, de acordo com as suas finalidades, as actividades de tratamento realizadas e as outras circunstâncias estabelecidas no RGPD. 

Princípios aplicáveis ao tratamento de dados pessoais 

O tratamento dos dados pessoais do Utilizador estará sujeito aos seguintes princípios estabelecidos no artigo 5 do RGPD e no artigo 4 e seguintes da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e a garantia dos direitos digitais: 

  • Princípio da legalidade, da equidade e da transparência: o consentimento do utilizador é sempre exigido após informação completa e transparente sobre as finalidades para as quais os dados pessoais são recolhidos. 
  • Princípio da limitação da finalidade: os dados pessoais serão recolhidos para fins específicos, explícitos e legítimos. 
  • Princípio da minimização dos dados: os dados pessoais recolhidos serão apenas os estritamente necessários para os fins para os quais são tratados. 
  • Princípio da exatidão: os dados pessoais devem ser exactos e estar sempre actualizados. 
  • Princípio da limitação do período de conservação: os dados pessoais só serão conservados de uma forma que permita a identificação do Utilizador durante o tempo necessário para efeitos do seu tratamento. 
  • Princípio da integridade e da confidencialidade: os dados pessoais devem ser tratados de forma a garantir a sua segurança e confidencialidade. 
  • Princípio da responsabilidade pró-ativa: o responsável pelo tratamento é responsável por garantir o respeito dos princípios acima referidos. 

Categorias de dados pessoais 

As categorias de dados processadas pela InfluenceSuite são apenas dados de identificação. Em nenhuma circunstância são processadas categorias especiais de dados pessoais na aceção do artigo 9 do RGPD. 

Base jurídica para o tratamento de dados pessoais 

A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o consentimento. A InfluenceSuite compromete-se a obter o consentimento expresso e verificável do Utilizador para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas. 

O utilizador tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. A retirada do consentimento deve ser tão fácil como a sua concessão. Regra geral, a retirada do consentimento não condiciona a utilização do sítio Web. 

Nas ocasiões em que o Utilizador deva ou possa fornecer os seus dados através de formulários para realizar consultas, solicitar informações ou por motivos relacionados com o conteúdo do Sítio Web, será informado no caso de o preenchimento de algum deles ser obrigatório por ser imprescindível para o correto desenvolvimento da operação realizada. 

Finalidades do tratamento para as quais os dados pessoais são utilizados 

Os dados pessoais são recolhidos e geridos pela InfluenceSuite para facilitar, agilizar e cumprir os compromissos estabelecidos entre o Site e o Utilizador ou para manter a relação estabelecida nos formulários que este último preenche ou para responder a um pedido ou consulta. 

Da mesma forma, os dados podem ser utilizados para fins comerciais, de personalização, operacionais e estatísticos, e actividades que fazem parte do objeto social da InfluenceSuite, bem como para a extração, armazenamento de dados e estudos de marketing para adaptar os Conteúdos oferecidos ao Utilizador, bem como para melhorar a qualidade, o funcionamento e a navegação do Website. 

No momento em que os dados pessoais são recolhidos, o Utilizador será informado sobre a(s) finalidade(s) específica(s) do tratamento para o qual os dados pessoais serão utilizados, ou seja, a(s) utilização(ões) a que as informações recolhidas serão submetidas. 

Períodos de conservação dos dados pessoais 

Os dados pessoais serão conservados apenas durante o período mínimo necessário para efeitos do seu tratamento e, em qualquer caso, apenas durante o seguinte período: 36 meses, ou até que o Utilizador solicite a sua eliminação. 

No momento da obtenção dos dados pessoais, o Utilizador será informado do período durante o qual os dados pessoais serão conservados ou, se tal não for possível, dos critérios utilizados para determinar esse período. 

Destinatários dos dados pessoais 

Os dados pessoais do Utilizador não serão partilhados com terceiros. 

Em qualquer caso, no momento da recolha dos dados pessoais, o Utilizador será informado sobre os destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais. 

Dados pessoais de menores 

Em conformidade com as disposições dos artigos 8 do RGPD e 7 da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, relativa à proteção dos dados pessoais e à garantia dos direitos digitais, apenas as pessoas com mais de 14 anos podem dar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais de forma lícita pela InfluenceSuite. No caso de uma criança com menos de 14 anos, é necessário o consentimento dos pais ou tutores para o tratamento, e o tratamento só será considerado lícito na medida em que os pais ou tutores tenham dado o seu consentimento. 

Sigilo e segurança dos dados pessoais 

A InfluenceSuite compromete-se a adotar as medidas técnicas e organizativas necessárias, de acordo com o nível de segurança adequado ao risco dos dados recolhidos, para garantir a segurança dos dados pessoais e evitar a destruição, a perda ou a alteração acidental ou ilícita dos dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento, bem como a comunicação ou o acesso não autorizado a esses dados. 

O sítio Web dispõe de um certificado SSL (Secure Socket Layer), que garante que os dados pessoais são transmitidos de forma segura e confidencial, uma vez que a transmissão de dados entre o servidor e o Utilizador, e em contrapartida, é totalmente encriptada ou codificada. 

No entanto, uma vez que a InfluenceSuite não pode garantir a inexpugnabilidade da Internet nem a ausência total de hackers ou de outras pessoas que acedam fraudulentamente aos dados pessoais, o Responsável pelo Tratamento compromete-se a notificar o Utilizador, sem demora injustificada, quando ocorrer uma violação da segurança dos dados pessoais suscetível de implicar um elevado risco para os direitos e liberdades das pessoas singulares. Nos termos do artigo 4.º do RGPD, entende-se por violação da segurança dos dados pessoais qualquer violação da segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda ou a alteração de dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento, ou a divulgação ou o acesso, não autorizados, a esses dados. 

Os dados pessoais serão tratados como confidenciais pelo responsável pelo tratamento de dados, que se compromete a informar e a garantir, por meio de uma obrigação legal ou contratual, que essa confidencialidade seja respeitada pelos seus funcionários, parceiros e qualquer outra pessoa a quem torne as informações acessíveis. 

Direitos decorrentes do tratamento de dados pessoais 

O Utilizador tem sobre o InfluenceSuite e pode, portanto, exercer contra o Controlador de Dados os seguintes direitos reconhecidos no RGPD e na Lei Orgânica 3/2018 de 5 de dezembro sobre a Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais: 

  • Direito de acessoO direito do Utilizador de obter confirmação sobre se a InfluenceSuite está ou não a processar os seus dados pessoais e, em caso afirmativo, de obter informações sobre os seus dados pessoais específicos e o processamento que a InfluenceSuite realizou ou está a realizar, bem como, entre outras coisas, as informações disponíveis sobre a origem desses dados e os destinatários das comunicações feitas ou planeadas para esses dados. 
  • Direito de retificaçãoO direito do Utilizador de obter a retificação dos seus dados pessoais se estes se revelarem inexactos ou, tendo em conta as finalidades do tratamento, incompletos. 
  • Direito de apagamento ("direito a ser esquecido"): É o direito do Utilizador, salvo disposição legal em contrário, de obter o apagamento dos seus dados pessoais quando estes deixarem de ser necessários para os fins para que foram recolhidos ou tratados; o Utilizador tiver retirado o seu consentimento para o tratamento e não existir outro fundamento jurídico para o mesmo o Utilizador se opuser ao tratamento e não existir outro motivo legítimo para continuar o tratamento; os dados pessoais tiverem sido tratados ilicitamente; os dados pessoais tiverem de ser apagados em cumprimento de uma obrigação legal; ou os dados pessoais tiverem sido obtidos em resultado de uma oferta direta de serviços da sociedade da informação a uma criança com menos de 14 anos de idade. Para além do apagamento, o responsável pelo tratamento deve, tendo em conta a tecnologia disponível e os custos da sua aplicação, tomar medidas razoáveis para informar os responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais do pedido da pessoa em causa de apagamento de qualquer ligação a esses dados pessoais. 
  • Direito à limitação do tratamentoEste é o direito do Utilizador de limitar o tratamento dos seus dados pessoais. O Utilizador tem o direito de obter a limitação do tratamento quando contesta a exatidão dos seus dados pessoais; o tratamento é ilícito; o Responsável pelo Tratamento já não precisa dos dados pessoais, mas o Utilizador precisa deles para apresentar reclamações; e quando o Utilizador se tiver oposto ao tratamento. 
  • Direito à portabilidade dos dadosSe o tratamento for efectuado por meios automatizados, o utilizador tem o direito de receber do responsável pelo tratamento os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, e de os transmitir a outro responsável pelo tratamento. Sempre que tecnicamente possível, o responsável pelo tratamento transmite os dados diretamente a esse outro responsável. 
  • Direito de oposiçãoÉ o direito do Utilizador de não ver os seus dados pessoais processados ou de fazer com que a InfluenceSuite deixe de processar esses dados. 
  • Direito de não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfisO direito do Utilizador de não ficar sujeito a uma decisão individualizada baseada exclusivamente no tratamento automatizado dos seus dados pessoais, incluindo a definição de perfis, salvo disposição legal em contrário. 

Por conseguinte, o Utilizador pode exercer os seus direitos através de uma comunicação escrita dirigida ao Responsável pelo Tratamento de Dados com a referência "RGPD-www.influencesuite.com", especificando: 

  • Nome, apelido(s) do Utilizador e cópia do bilhete de identidade. Nos casos em que é permitida a representação, será também necessário identificar pelos mesmos meios a pessoa que representa o Utilizador, bem como o documento que acredita a representação. A fotocópia do BI pode ser substituída por qualquer outro meio legalmente válido que comprove a identidade. 
  • Pedido com razões específicas para o pedido ou para a informação a aceder. 
  • Endereço para efeitos de notificação. 
  • Data e assinatura do requerente. 
  • Qualquer documento comprovativo do pedido que está a fazer. 

A presente candidatura e eventuais anexos podem ser enviados para o seguinte endereço e/ou endereço eletrónico: 

Endereço postal: C/ Alberto Bosch 12. 28014. Madrid. Espanha 

Correio eletrónico: laura.esteban@influencesuite.com 

Ligações a sítios Web de terceiros 

O sítio Web pode incluir hiperligações ou links que permitem o acesso a sítios Web de terceiros que não a InfluenceSuite e que, por conseguinte, não são geridos pela InfluenceSuite. Os proprietários desses sites terão as suas próprias políticas de proteção de dados e são eles próprios, em cada caso, responsáveis pelos seus próprios ficheiros e práticas de privacidade. 

Queixas à autoridade de controlo 

No caso de o Utilizador considerar que existe um problema ou violação da regulamentação em vigor na forma como os seus dados pessoais estão a ser tratados, terá direito a uma proteção judicial eficaz e a apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo, em particular, no Estado em que tem a sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada violação. No caso de Espanha, a autoridade de controlo é a Agência Espanhola de Proteção de Dados (https://www.aepd.es/). 

2. ACEITAÇÃO E ALTERAÇÕES À PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

É necessário que o Utilizador tenha lido e aceite as condições de proteção dos dados pessoais contidas na presente Política de Privacidade, bem como que aceite o tratamento dos seus dados pessoais para que o Responsável pelo Tratamento possa proceder da forma, durante os períodos e para os fins indicados. A utilização do sítio Web implica a aceitação da Política de Privacidade do sítio Web. 

A InfluenceSuite reserva-se o direito de modificar a sua Política de Privacidade, de acordo com os seus próprios critérios, ou motivada por uma alteração legislativa, jurisprudencial ou doutrinal da Agência Espanhola de Proteção de Dados. As alterações ou actualizações da presente Política de Privacidade não serão explicitamente notificadas ao Utilizador. Recomenda-se ao Utilizador que consulte periodicamente esta página para se manter a par das últimas alterações ou actualizações. 

A presente Política de Privacidade foi actualizada para se adaptar ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD) e à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, relativa à proteção dos dados pessoais e à garantia dos direitos digitais. 

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