EL FUTURO DE LAS RUEDAS DE PRENSA

21 24. El Futuro de las Ruedas de Prensa InfluenceSuite

Con la digitalización, las ruedas de prensa han experimentado una transformación significativa. La pandemia aceleró la adopción de formatos virtuales, pero la evolución no se detuvo ahí, ya que hoy en día las híbridas y las nuevas formas de interacción digital continúan marcando tendencia. 

Para las agencias de comunicación, mantenerse al día con estas novedades es una necesidad estratégica. Jugamos un papel crucial a la hora de definirlas con el fin de obtener el maor rédito posible.

Virtualidad y accesibilidad global

Las ruedas de prensa virtuales han demostrado ser una potente táctica comunicacional ya que, además de facilitar la participación de periodistas y stakeholders desde cualquier parte del mundo, el hecho de hacerlas de forma híbrida permiten reducir los costes. Este formato, además de aumentar la accesibilidad, ofrece la posibilidad de grabar y compartir el evento, ampliando su alcance. En este contexto, las agencias de comunicación sabemos cómo facilitar este proceso a nuestros clientes, proporcionando la plataforma digital más adecuada, asegurando una transmisión de alta calidad y gestionando la interacción con el público en tiempo real para mantener la dinámica y el interés.

Hibridación: lo mejor de ambos mundos

El formato híbrido combina lo mejor de las conferencias presenciales y virtuales, ya que permite a los asistentes elegir cómo participar, según sus preferencias y posibilidades. Este enfoque no solo amplía la audiencia, también mejora la experiencia de interacción. Las agencias de comunicación somos un actor clave a la hora de coordinar estos eventos híbridos, ya que somos las responsables de que tanto la audiencia física como la virtual tengan una experiencia fluida y enriquecedora. Esto incluye la gestión de equipos audiovisuales, la sincronización de presentaciones y la integración de herramientas de participación online, como encuestas y sesiones de preguntas y respuestas en vivo.

Nuevas formas de interacción

La tecnología está redefiniendo la interacción en las ruedas de prensa. El uso de realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR) está emergiendo como una tendencia, proporcionando experiencias inmersivas que captan la atención de los asistentes y facilitan la comprensión de información compleja. Además, las plataformas de redes sociales y aplicaciones específicas permiten una participación más activa y continua, incluso después de finalizado el evento. Las agencias de comunicación podemos asesorar a las empresas sobre cómo incorporar estas tecnologías, garantizando una implementación efectiva y alineada con los objetivos de comunicación.

Las ruedas de prensa están evolucionando rápidamente en respuesta a los avances tecnológicos y las expectativas de la empresa. Las agencias de comunicación tenemos la capacidad de guiar a nuestros clientes en esta transición, ofreciendo soluciones integrales que incluyen desde la elección del formato adecuado hasta la implementación de tecnologías avanzadas. 

En un mundo donde la virtualidad y la hibridación se están convirtiendo en la norma, contar con el apoyo de expertos en comunicación es fundamental para destacar y lograr una comunicación eficaz y actualizada. 

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